Polterabend – Côté organisation

Hier était le jour tant attendu de notre Polterabend. Avant de vous raconter comment la soirée s’est déroulée, je vous parle aujourd’hui de l’organisation d’une telle fête. Car mine de rien, cela ne se fait pas en un claquement de doigt! C’est au moins aussi compliqué que d’organiser un mariage!

La base

Avant toute chose, et comme pour toute fête, il faut répondre à quelques questions essentielles :

  • Où?

La tradition veut que le Polterabend soit organisé devant la maison des parents de l’un des deux mariés, ou devant leur maison s’ils en ont déjà une. En plus de cela, l’idéal est d’avoir une maison avec de la place dans la rue (une impasse ou une petite rue secondaire sont parfaites, une rue/route principale est possible mais vous ne pourrez pas la bloquer à la circulation ni jeter de la vaisselle au sol, donc 50% de fête en moins). Remplir tous ces critères est de nos jours assez compliqué, aussi, de nombreux couples font le choix de louer une salle pour l’occasion. Sauf que là, deuxième souci, de pas mal de salles refusent les Polterabend à cause des débris de porcelaine qui restent au sol et représentent un danger de blessure/détérioration.

  • Quand?

Là, il suffit juste d’ouvrir son agenda et de regarder les dates qui conviennent. L’idéal est de choisir une date dans le mois précédent le mariage. Dans certaines régions, il est de coutume de faire le Polterabend le jour même du mariage, voire après. En NRW, c’est avant :).

  • Qui?

Normalement, on ne donne pas d’invitation pour un Polterabend, viennent ceux qui ont envie et sont au courant. Cependant, de nos jours, cela se fait de prévenir les gens que l’on veut bien avoir et le temps des invités surprises inconnus est plus ou moins révolu. Par contre, inutile de faire un faire-part extra pour cela, une invitation orale ou par mail suffit amplement.

En plus des personnes invités au mariage, le Polterabend est aussi l’occasion d’inviter « les autres » : collègues, membres de l’association, famille éloignée, voisins, etc. C’est un peu comme un pot pré-mariage.

  • Quoi?

Une déco spécifique, des animations, un buffet traiteur, autant de choses qui sont optionnelles pour un Polterabend. Rien ne vous empêche de les faire mais le principal, c’est que les gens viennent casser leur vaisselle et qu’ils aient à boire (eh oui!).

Organisation générale

Une fois ces points éclaircis, il est temps de passer à l’organisation de la fête, ce qui est loin d’être un jeu d’enfant.

  • Administration

Avant toute chose et si vous choisissez de faire votre fête dans la rue, il faut la déclarer à la mairie (à l’Ordnungsamt, qui gère tout ce qui est de l’ordre public). Il s’agit d’une formalité banale qui ne vous sera pas refusée (à moins de vouloir bloquer la rue principale de votre quartier!).

Une fois cela accomplie, il faudra ensuite commander un container qui accueillera les débris de vaisselle cassée ainsi que louer des barrières et lumières pour bloquer la rue et avertir les automobilistes.

  • Pour que la fête soit plus belle

En parallèle de cette organisation administrative, il faut aussi penser au bien être des invités. Le principal étant de réfléchir au repas et aux boissons.

En ce concerne les victuailles, un des premiers choix pour ce genre de soirée est de demander aux proches de préparer un buffet froid (chacun amène une salade par exemple). Ça fait une chose en moins à organiser. D’autres font le choix de faire appel à un service traiteur, un food truck, un service de livraison, etc. Tout est possible à ce niveau!

Il faut ensuite penser aux boissons. L’avantage de l’Allemagne, c’est qu’on y trouve des commerces uniquement spécialisés dans les boissons. et ceux-ci, pour ce genre d’occasion, livrent sur place, louent un ou plusieurs frigo si besoin, viennent récupérer le trop plein de boissons le lendemain, voire viennent relivrer les boissons épuisés dans la soirée si besoin. Il est même possible de louer un Bierwagen, ces camions modulables en bar ambulant (photo ci-dessous). D’autres couples font le choix de tout acheter et stocker eux-même sans passer par ses commerces.

bierwagen_ausschankwagen_noch

Un objet indispensable à ne surtout pas oublier, c’est le balai! Les futurs époux vont devoir balayer pendant une bonne partie de la soirée, il leur faut donc de bons balais (et plusieurs car les invités se font un malin plaisir à les voler) ainsi que des pelles pour jeter le tout dans le container.

En cas de Polterabend dans la rue, il faut également penser à la disposition de tentes, de tables et de bancs, voire de chauffages.

Le reste, ce sont des petits extra : une jolie décoration, des animations, des petits cadeaux, un DJ. A ce niveau, on peut faire dans l’ultra simple comme dans l’ultra sophistiquée. Idem pour les tenues, rien n’oblige les futurs mariés à s’habiller de façon chic (c’est même déconseiller vu le risque de déchirures à cause de la vaisselle) ou particulière, mais certains aiment bien changer quand même du jean&T-shirt pour cette occasion. En tout cas, si vous êtes un jour invités à un Polterabend, une tenue de tous les jours est de mise! Inutile de sortir les habits du dimanche, personne ne s’habille ainsi pour cette occasion!

Prix

La fâcheuse question du prix! Car même un Polterabend peut coûter une jolie petite somme.  Déjà, un peu comme pour tout en Allemagne, dès qu’une administration peut se faire des sous, elle en profite! Aussi, et en plus de la déco, des boissons et du repas, il faut payer pour la déclaration à la mairie, pour le container, pour la location des panneaux voire d’autres services comme le nettoyage d’après fête.

Le poste le plus coûteux d’une telle soirée reste les boissons. L’avantage des commerces de boissons, c’est qu’ils récupèrent les bouteilles encore fermées et ne sont facturées que les bouteilles vides/entamées. Cela permet de commander plus pour être large sans avoir à payer un éventuel surplus.

Après, tous les petits bonus viennent s’additionner : traiteur, décoration, tenues, etc. Pour notre part, les boissons et le repas nous ont été offert, les tentes, tables et bancs étaient de notre association, nous avons donc du payer les démarches administratives (plus de 300€) et notre décoration (environ 200€).

Voilà pour cette présentation détaillée de l’organisation d’un Polterabend :). Si vous avez déjà organisé ou assisté à un Polterabend, racontez-moi vos expériences en commentaires :).

polter

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9 réflexions sur “Polterabend – Côté organisation

  1. Kissou dit :

    éh le polterabend que j’ai vu mentionnait autre chose ! On a enlevé à un moment de la soirée les chaussures (vieilles gardées pour l’occasion) de la mariée et on les a clouées à un arbre ! et le marié a perdu son pantalon (aussi vieux que les chaussures ! ) que l’on a fait brûler, et enterrer avec des bouteilles de schnaps, le tout déterrés quelques années après (après moult trous dans le jardin, pour retrouver le tout ! lol )
    Les chaussures sur l’arbre, sont un signe que la mariée restera dans son foyer.. Le pantalon.. ben que ce n’est plus l’homme qui porte la culotte !!
    mais cela se passait en basse-saxe, je suppose que les coutumes divergent d’un Land à un autre !
    bisous de Bordeaux !

  2. Marjorie dit :

    Eh bien ! Quand je lis tout ça, je suis heureuse qu’on n’ait pas fait de Polterabend finalement 🙂 On en a fait une quelques mois après pour le mariage d’un couple d’amis, on s’est bien rattrapés 🙂
    Hâte de lire de résumé de votre soirée !

    • audreycologne dit :

      😉 Si c’était à refaire, nous le referions! C’était une très belle expérience et nos invités on était plus que ravis. Ca vaut largement un bon d’honneur de mariage français 😉

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